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公文中意见、函的写作要领分别有哪些?

发布时间:2022/05/11 工程资料 标签:公文中意见函的写作要领

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(1)意见

1)意见的用途。《国家行政机关公文处理办法》规定:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2)意见的写法。一般包括标题、成文时间、正文等几个部分。有时在成文时间前注明发文机关名称;如果以文件形式行文下发,还应有主送机关。①标题:由发文机关事由和文种构成。如《关于职工医疗保障制度改革扩大试点的意见》。②成文时间:可在标题之下或正文之后注明。③正文:包括发文缘由和具体意见两部分,有时还有贯彻执行的要求。

3)了解写作意见的注意事项。第一,看法要明确;第二,办法要具体。

(2)函

1)的用法。《国家行政机关公文处理办法》规定。函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项。

2)函的分类。按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同,划分为知照函、催办雨、邀请函等。

3)函的写法。①标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。②主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。③正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(a)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转人下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。(b)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(c)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(d)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(e)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

4)写作函的注意事项,第一,文种的选用要正确;第二内容要简洁:首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸,无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不可倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复陈则要注意行文的针对性,答复的明确性,第三,措辞要得体。

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